Sichere Kommunikation

Aus der Praxis. Für die Praxis.

Sichere Kommunikation über die Unternehmensgrenzen hinaus

Nutzen Sie das NETZWERKZEUG für transparente und nachvollziehbare Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern. 

Mit Funktionen wie DSGVO-konformem Nachrichten- und Dokumentenaustausch, Wiedervorlagen und externer Partnereinbindung wird Ihr Arbeitsalltag erleichtert.

Das NETZWERKZEUG als White Label-Portal bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile:

1. Zeit- und Kostenersparnis: Durch die Nutzung des gelabelten NETZWERKZEUGs spart Ihr Unternehmen sowohl Zeit als auch Kosten, die für die Entwicklung einer eigenen Plattform anfallen würden. Stattdessen können Sie eine bereits vorhandene Lösung nutzen und diese nach Ihren Anforderungen und unter Ihrem eigenen Branding betreiben.

2. Schnellere Markteinführung: Mit dem gelabelten NETZWERKZEUG kann Ihr Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen schneller auf den Markt bringen, da die Entwicklung einer neuen Plattform entfällt. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell auf neue Trends und Marktanforderungen zu reagieren.

3. Professionelle und benutzerfreundliche Plattform: Das NETZWERKZEUG bietet eine professionelle und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die sowohl Ihnen, Ihren Mitarbeitern, Ihren Kunden als auch Ihren Netzwerk-Partnern eine optimale Nutzererfahrung ermöglicht.

4. Stärkung der Markenidentität: Durch die Anpassung des NETZWERKZEUGs an Ihr eigenes Markendesign stärkt Ihr Unternehmen die Markenidentität und schafft ein konsistentes Markenerlebnis für alle Beteiligten.

5. Skalierbarkeit: Das NETZWERKZEUG ist skalierbar und mandantenfähig, sodass Ihr Unternehmen flexibel bleibt und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und Ihrer Kundenzahl problemlos umgehen kann.

Insgesamt bietet das NETZWERKZEUG eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit für Ihr Unternehmen, eine maßgeschneiderte und professionelle Plattform für Ihre Kunden und Interessenten bereitzustellen, ohne die Entwicklungskosten und den Aufwand einer eigenen Plattform tragen zu müssen.

Die komplette Unternehmenskommunikation auf einen Blick

Benachrichtigungsmail

Der Empfänger erhält in Echtzeit eine Benachrichtigungsmail über eine neue Nachricht. Selbstverständlich DSGVO-konform, nur mit Betreff und ohne Anlagen.  

Formatierung

Die Formatierung einer Nachricht kann aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein:

Gut formatierte Nachrichten sind leichter zu lesen und zu verstehen. Wichtige Informationen können hervorgehoben werden, sodass der Empfänger schnell erkennt, worum es geht.

Eine klare und gut strukturierte Nachricht vermittelt Professionalität und Sorgfalt. Das kann das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit beim Empfänger erhöhen.

Durch die Verwendung von Fettschrift, Kursivschrift oder Aufzählungspunkten können besonders wichtige Informationen oder Schritte hervorgehoben werden. Das hilft dem Empfänger, sich auf die wesentlichen Inhalte zu konzentrieren.

Eine gut formatierte Nachricht kann dem Empfänger Zeit sparen, da sie es ihm ermöglicht, die wesentlichen Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten.

Beobachter

Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter und/oder externe Partner in den Vorgang mit ein. Sie werden über jede Nachricht informiert, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

Vermeiden Sie das Ausschließen von Personen durch die Verwendung der Funktion „Antworten“ anstatt „Allen antworten“ in dem Mail-Programm. Bei uns gibt es kein cc oder bcc.

Wiedervorlagen

Erstellen Sie Wiedervorlagen für sich, für Ihren Kunden und/oder involvierte Personen.

Minutengenau. Mit oder ohne E-Mail-Benachrichtigung. 

Auch interne Wiedervorlagen sind möglich.

Suche und Filter

Suchen Sie innerhalb Ihrer Unternehmenskommunikation nach einem Vorgang. Ein Suchbegriff reicht und Sie erhalten in Echtzeit ein Ergebnis.  

Auch ein Filtern nach den erstellten Wiedervorlagenist möglich

unveränderbare Historie

Nachvollziehbarkeit und Transparenz: Durch die Dokumentation kann genau nachvollzogen werden, wann eine Nachricht geöffnet und wann Anhänge heruntergeladen wurden. Das schafft Transparenz und ermöglicht eine bessere Nachverfolgung von Kommunikationsverläufen.

Rechtssicherheit: In manchen Fällen kann es wichtig sein, nachweisen zu können, dass eine Nachricht tatsächlich gelesen wurde und welche Anhänge der Empfänger heruntergeladen hat. Dies kann in rechtlichen Auseinandersetzungen oder bei Vertragsstreitigkeiten von Bedeutung sein.

Archiv-Datei

Sie können jederzeit eine Archiv-Datei erstellen und diese beispielsweise in Ihrem Verwaltungsprogramm ablegen.

So können Sie Post von ehemaligen Kunden oder deren Anwälten beruhigt entgegennehmen.

Starten Sie noch heute

und erleben das NETZWERKZEUG

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